Assistant Copropriété H/F
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Nous recrutons un(e) Assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est a pourvoir à Saint Germain en Laye. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 40000€ brut.
Vous rejoindrez un acteur indépendant spécialisé dans l'administration de biens.
Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 50 immeubles :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation)
* Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
* Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine. La maîtrise du logiciel Immopen est un plus.