Comptable Clients - Facturation - Recouvrement H/F
- Traitement automatique des honoraires de l'activité Gérance et Copropriété sur Estia après un contrôle de l'équivalence de la facturation avec les tableaux de suivi.
- Saisie des écritures dans la comptabilité Sage et mise à jour des tableaux de suivi.
- Préparation des calculs de base des honoraires pour traitement manuel sur Sage (GESCOM)
- Traitement des informations relatives aux nouveaux mandats et à la perte de contrats, reçues au fil de l'eau, par la mise à jour des tableaux de suivi, en collaboration avec le CDG.
- Facturation des régularisations éventuelles
- Indexation annuelle des honoraires facturés
- Contrôle et traitement des demandes de facturation des honoraires exceptionnels et mise à jour du tableau de suivi.
- Saisie des écritures comptables correspondant à la facturation automatique sur ESTIA des factures d'honoraires sur travaux.
Contrôle en fin de période(trimestre) (des vérifications intermédiaires sont souhaitables pour éviter des recherches trop importantes en fin de période) :
- De l'égalité des sommes saisies sur les tableaux de suivi avec la comptabilité Sage
- Des écritures comptables saisies manuellement sur SAGE avec ESTIA
- Saisie des encaissements
- Contrôle de la dette clients (balance âgée et lettrage des comptes
- Gestion des relances
- Aisance avec l'outil informatique en général et en particulier avec la suite Office (outlook, Excel, Word)
- Bonne connaissance des règles et des techniques de la comptabilité générale et analytique
- La connaissance des outils SAGE est un plus
- Rigueur, autonomie et organisation sont les qualités essentielles pour mener à bien ces missions de premier plan pour l'entreprise.