Secrétaire Lead Projet H/F
INATIS recrute une/un Secrétaire Lead projet H/F
Missions
- Assister le Directeur de projet dans les tâches de secrétariat de projet
- Supporter / Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (le Client, les partenaires) et internes (tous les membres de la taskforce)
- Mettre en place une organisation de secrétariat appropriée et adaptée à chaque phase du projet
- Gérer et former l'équipe de secrétaires
- Mettre en place et "customiser" les différents outils de gestion de projet
- Assister le Directeur de projet dans la mise en place de la taskforce et orchestrer la logistique et les actions qui en découlent
- Coordonner le déroulement des actions entre les différentes disciplines et la direction de projet.
- Diffuser l'information à tous les intervenants concernés
- Récupérer l'information et transmettre les messages lors des réunions hebdomadaires de Projet.
- Gérer les aspects administratifs (voyages, GTA, congés, etc.)
- Rédiger et émettre une note d'organisation, un plan de classement et un plan qualité service.
- Organiser des événements s'inscrivant dans des actions de communication
- Mener des chantiers de progrès pour le Département Secrétariat
- Promouvoir le HSE (sécurité, sûreté & recyclage) auprès du secrétariat.
Conditions :
- Localisation : Lyon
- Contrat CDI
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Droits à la formation
- Prise en charge à 50% du titre de transport
- Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'année
Rejoindre INATIS c'est
· Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
· S'engager pour une entreprise certifiée MASE et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue mettant l'intégrité physique et mentale des collaborateurs, et l'impact sur l'environnement au coeur de ses priorités.
· Travailler pour une entreprise faisant partie des 1% des entreprises les plus durables de notre industrie dans le monde selon le programme EcoVadis.
· Être acteur du développement de la société : identification d'opportunités, organisation d'événements, recrutement de nouveaux collaborateurs
· Une histoire qui ne se raconte pas ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors des nombreux évè
A propos du profil recherché
Formation et langues :
- Bac +3 Secrétariat ou BTS Assistanat manager.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et anglais, indispensables.
Expérience professionnel :
- Expérience de 2 ans minimum dans le secteur du Oil&Gas
Compétences et aptitudes :
- Connaître les outils de gestion des documents de projet
- Savoir bâtir un plan d'action
- Savoir suivre un plan d'action
- Organisation/identification des priorités
- Travail en équipe
- Adaptabilité & Délégation
- Management d'équipe
- Sens relationnel
- Recherche d'informations
- Communication active
Logiciels :
- Maîtrise du Pack Office 365
A propos de l'entreprise
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.
Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.
Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.