Agent administratif polyvalent (h/f)
• Accueil
- Accueil téléphonique, courriels, courrier, …
- Service à la population : accueil du public, renseignements, et accompagnement des demandeurs
- Acte de police administratif : gestion de l’affichage/ circulaires / arrêté municipaux et préfectoraux
- Courriers, mailing et mise à jour des listes : invitation pour les cérémonies officielles, manifestations de la commune
- Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires, le public sur le cadre réglementaire et les procédures
- Orienter vers les services compétents de la collectivité ou figures extérieurs
• Secrétariat général
- Compte-Rendu des commissions
- Suivi des enquêtes publiques
- Recensement de la population
- Rédiger des arrêtés et des correspondances liés aux dossiers traités
- Assurer une veille juridique en urbanisme
- Vérifier la conformité des constructions et aménagements
- Suivre la procédure de révision du PLU
- Assurer la gestion courante de la comptabilité de la commune : devis, engagement, paiement, gestion des stocks, commandes de petites fournitures...
- Suivre les contrats (maintenance, locations...)
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires de la commune
- Participer à la gestion de la Commission Communale des Impôts Directs
- Remplacer agents du Service Population, et du Service Ressources pendant leurs absences
- Tenir le planning des salles
- Rédiger des actes d'état civil
- Savoir utiliser le logiciel cimetière
- Vous avez la connaissance des règles d’urbanisme, des règles d’état civil, et d’élaboration des actes administratifs
- Polyvalent.e et autonome, dotée d’un sens de l’organisation soutenu, vous savez faire preuve de discrétion, d'une capacité d'adaptation, savez gérer les priorités et respecter les délais
- Travail en équipe – qualités relationnelles – sens du service public – discrétion
- Vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique et logiciels métiers) et l’utilisation des logiciels métiers est un atout supplémentaire
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée