Gestionnaire comptable (H/F)
Vous pourrez également être amenés à gérer l'exécution administrative et financière de subventions ou à travailler sur d'autres secteurs du DGF en cas de pic d'activités.
Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :
Ø Réaliser la gestion comptable et administrative principalement en marchés fournitures courantes et services :
- Engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu'au solde,
- Traitement des demandes d'avances de trésorerie des titulaires et sous-traitants et remboursement/restitution
- Traitement des factures : réception dans Chorus pro, vérification, liquidation et mandatement
- Calcul de l'actualisation ou révision de prix en appui avec la responsable d'équipe,
- Suivi des avenants et des ordres de service et saisie dans l'outil Grand Angle (GDA)
- Notification des déclarations de sous-traitance, saisie dans GDA, suivi administratif et financier des clauses des marchés
- Suivi des reconductions
- Emission de titres de recettes
- Notification des PV de réception
- Vérification et traitement des décomptes généraux en appui avec un assistant de gestion
- Immobilisation des biens dans Wininvest
- Rédaction de courriers administratifs,
- Renseignement des bénéficiaires, prestataires, paierie régionale, et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l'état d'avancement d'un dossier
- Classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers
Ø Réaliser la gestion comptable et administrative des subventions
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention,
- Engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu'au solde
- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.