Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Notre client est une entreprise spécialisée dans l'installation et l'entretien en génie thermique (pose de brûleurs à combustibles, tuyauterie, chauffage). Ainsi que dans la climatisation, la plomberie industrielle et les travaux courants.
Afin de compléter ses équipes, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve.
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie RH (absence, relevé d'heure, variables...)
- Contrôle de facturation
Dans un premier temps vous serez accompagné.e et formé.e sur le poste, jusqu'en début juillet.
Lieu : CHAMBERY
Horaires de journée, en temps partiel (entre 14h et 21h/semaine) sur 2 ou 3 jours.
Rémunération selon expérience
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.