Assistant Administratif Polyvalent Expérimenté H/F
secteur automobile SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F :
PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES :
- Tenue du standard et transfert des appels
- Assurer les travaux courants de bureautique
- Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier
- Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la validation
- Adresser les devis aux clients
- Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation
- Facturation client
- Dépôt les factures sur chorus
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
- Assurer le lien entre la direction et les autres services
- Suivi des dossiers commerciaux : ex montage de dossier pour demande bonus écologique lors de la vente de véhicules électriques, immatriculation véhiculesetc)
- Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2recherche de prix, adaptation du Mémoire techniqueetc)
- Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique
- Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable
AUTONOMIE
- Autonome dans l'exécution des tâches qui lui sont demandées en suivant le protocole mis en place par la direction
Salaire : 2000 à 2500 Euros brut Selon expèriences
Vous savez faire preuve de :
Polyvalence ayant une expérience dans le secteur de la réparation (de préférence le secteur automobile et de la réparation de matériels de voirie).
Réaliser diverses tâches administratives, traitement des dossiers clients, appels d'offre, accueil téléphonique
Utilisation des logiciels informatiques de bureautiques et ciel gestion commerciale impératif Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, outlook)