ASSISTANT(E) RH EN ALTERNANCE F/H
Missions et tâches
1/ Relations Sociales
Réunions CSE et CSSCT
- Participer à la préparation des réunions IRP (de toutes les instances),
- Envoyer les convocations, ordre du jour,
- Collecter réaliser les pièces demandées,
- Préparer les réunions (questions / réponses),
- Diffuser les comptes rendus des différentes réunions,
- Vérification et mise en forme des procès-verbaux.
Heure de délégation
- Collecter et gérer les heures de délégation,
- Veiller au respect des règles en terme de temps de travail,
- Synthétiser les variables de paie engendrées par les heures de délégation,
- Traitement des éventuelles régularisations,
- Vérification de la planification (concordance entre les heures de délégation et les planning).
2/ Administration du personnel
Gestion des embauches
- Réalisation d’éventuelles promesses d’embauche,
- Etablir les DPAE, déclaration à la préfecture le cas échéant,
- Etablir des contrats de travail et délégation de pouvoir le cas échéant,
- Transmettre les fiches de poste et d’objectif,
- Créer dans notre logiciel Comète les nouveaux arrivants,
- Vérification de la validité des cartes professionnelles et réalisation de DRACAR,
- Gestion de l’adhésion ou de l’exonération à la mutuelle et communication prévoyance,
- Effectuer les demandes de visites médicales d’embauche.
Gestion du personnel
- Etablir les différents avenants et les changements correspondant dans Comète,
- Etablir les attestations employeur,
- Traitement des demandes d’acompte,
- Mise à jour des dossiers du personnel,
- Gestion des changements de situation,
Eléments variables de paie
- Communiquer les arrivées et les sorties dans le groupe,
- Réalisation des imports de nouveaux salariés dans SILAE
3/ Missions annexes
- Intervenir sur différents projets en lien avec le service Formation/GEPP
- Support au Pôle Event (embauche évènementielle)
- Veille juridique