Assistant Administratif au sein d'un service formation (H/F)
En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes :
Assurer la mise en œuvre des actions de formation :
- Traitement des demandes de formation et suivi des prospects
- formalisation des devis et propositions de formation
- Réponse aux appels d'offres
- Planification des actions et organisation logistique des sessions de formation
- Préparation des supports et pochettes formation
- Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations)
- Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités )
- Préparation des dossiers de certification et organisation de la veille
- Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi
- Reporting et évaluation de l'activité formation
- Traitement de questionnaires / saisie de données
Participer à la gestion administrative de l'association :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation logistique pour différents évènements
- Rédaction et mise en forme de documents et du rapport annuel d'activité
- Commande de fournitures et suivi des stocks / inventaire
- Classement et archivage (papier et informatique)
- Gestion planification véhicule associatif
Compétences attendues :
- Très bonne expression orale et écrite
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
Le + :
Connaissance du domaine de la formation professionnelle et/ou du secteur associatif
Sensibilité aux problématiques du handicap, de la dépendance et de la précarité
Poste en présentiel / A pourvoir dès que possible
Temps partiel : 28H00 par semaine
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Gestion de planning ,Suivi de projet
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.