Chargé de gestion administratif et pédagogique_Ecole Doctorale (H/F)
Coordonner et mettre en oeuvre le suivi pédagogique d'une importante population d'étudiants en thèse (200 environ) ;
Informer les enseignants-chercheurs dirigeant ou co-encadrant les thèses ;
Contribuer à la gestion administrative d'une école doctorale en appliquant des procédures dédiées ;
Organiser, piloter, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
1. Ecole Doctorale STIC de l'Université Paris-Saclay :
- Assister le directeur du pôle A « Automatique, Robotique, Signal, Images, Communications » de l'ED STIC de l'Université Paris-Saclay ;
- Assurer le suivi pédagogique et administratif des doctorants du pôle A de l'ED STIC, de la candidature jusqu'à la diplomation, en partenariat avec les laboratoires, les directeurs de thèse et la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay.
Temps consacré au pôle A de l'ED STIC de l'Université Paris-Saclay : 90% environ.
2. Doctorat CentraleSupélec :
- Organiser et mettre en oeuvre le suivi des inscriptions et des soutenances des doctorants inscrits à CentraleSupélec et effectuant leur thèse dans des laboratoires des campus de Rennes et Metz, en partenariat avec les directeurs de thèse et la Direction de la Recherche de CentraleSupélec ;
- Organiser l'impression des diplômes des docteurs de CentraleSupélec et le dépôt légal des thèses soutenues à CentraleSupélec sur le site dédié STAR (CINES), en partenariat avec la bibliothèque de CentraleSupélec.
Temps consacré au doctorat CentraleSupélec : 10% environ.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.