Assistant / Assistante de manager (H/F)
Nous avons déjà une alternance pour vous !
Notre client partenaire, entreprise de transports ferroviaires nationale, recherche deux assistant.e.s de manager pour la rentrée 2024 !
Dans ce cadre, vos principales missions seront de :
-Planifier et organiser des réunions,
-Diffuser du courrier,
-Rédiger des notes de service et comptes-rendus de réunions,
-Créer et mettre à jour de divers fichiers,
-Suivre les véhicules de service,
-Préparer et saisir des commandes.
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en centre de formation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.