Assistant Administratif Commercial H/F
Tâches quotidiennes :
- Accueil téléphonique
- Déclaration DRAAF - Fumigation sur site Traita Service
- Attestation de fumigation - Fumigation sur site Traita Service
- Suivi des apports et des retraits sur site
- Passage des devis en commande,
- Réalisation des bons de chantier et dossiers chantiers
- Déclaration DRAAF - Fumigation sur site extérieur
- Attestation de fumigation - Fumigation sur site extérieur
- Location du matériel nacelles
- Réservation chambres d'hôtel
- Planification intervention cordistes
- Gestion du planning
- Passage des commandes auprès des fournisseurs
- Vérification et réception marchandises produits divers
- Suivi des commandes et des reliquats
Commercialisation / relation clients
- Etablir et suivre les devis
- Relances clients
- Réponses aux mails clients
- Enregistrement des commandes
- Utilisation du logiciel de gestion commerciale EBP
- Préparation de la facturation
Marketing - Communication
- Calendriers
- Publicité
- Cadeaux clients
- Carte de voeux
- Mise à jour base de données : Végétal et IAA
- Mise en place mailing
- Saisie produits entrants phytos suivant BL via EBP
- Saisie produits sortants phytos suivant Bon de chantier via EBP
- Classement des bons de livraison fournisseurs
- Archivages
- Préparation des documents retrait du PH3
Bon relationnel
Sens de l'observation et d'analyse
Esprit d'initiative / Force de propositions
Dynamisme
Utilisation du logiciel Excel
Ordonné(e) / consciencieux(se)
Capacités d'adaptation aux métiers spécifiques de l'entreprise