Alternance - Chargé de Missions Ressources Humaines H/F
Vous recherchez une alternance pour préparer un Bachelor Gestion des Ressources Humaines pour la rentrée 2024 ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le Marketing Digital, un Chargé de Missions Ressources Humaines F/H à Caen.
Au sein d'une agence de Marketing Digital, vous aurez pour missions
Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié :
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller
- Traiter le courrier administratif
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
Optimisation des outils de la fonction RH :
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise
- Réaliser une veille juridique et sociale RH
- Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Gestion de la mobilité et de carrière :
- Administrer des dossiers individuels des salariés
- Suivre les campagnes des différents entretiens
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire)
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite
Formation :
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
- Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
- Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
- Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)
Votre profil
Vous êtes organisé, polyvalent et vous savez travailler en équipe.
Vous êtes aussi curieux, réactif, positif et dynamique.
Et surtout vous cherchez une expérience enrichissante humainement et professionnellement.
Alors n'attendez plus pour candidater !
Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble votre projet professionnel.
Chez ECOFAC nous croyons que le potentiel vient de la confiance, pas l'inverse.