Chargé/chargée de conventions et de projets internationaux (H/F)
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous assurerez la gestion des mobilités internationales sortantes (stages et études) : Suivi des candidatures à la mobilité, gestion des demandes de bourse (AMI, ARMIE, PRAME, Erasmus+, Polytech Green), inscription administrative des étudiants, saisie des notes, suivi des contrats d'études. Vous assurerez également la gestion administrative de la bourse de stage Polytech 13.
Gestion des mobilités internationales entrantes (études) :
- Gestion des dossiers de candidature des étudiants entrants, élaboration des contrats d'études en lien étroit avec les départements d'enseignement, accueil et orientation des étudiants à leur arrivée, inscription administrative des étudiants, saisie des notes.
Gestion des candidatures à la bourse Eiffel.
Gestion administrative de la bourse de stage Polytech 13 :
- Communication / information : Diffusion des informations Rl en interne et en externe, organisation de réunions d'information à l'attention des étudiants.
Au sein du service RI :
- Participation aux réunions internes et du réseau Polytech.
- Coordination d'événements tels que la journée d'accueil des étudiants internationaux.
Profil recherché :
Vous possédez :
- La connaissance du milieu universitaire
- Une bonne capacité de rédaction
- Un anglais courant et d'autres langues étrangères souhaitées
- La connaissance des différents dispositifs de mobilité internationale
- Le sens de l'autonomie, le dynamisme et sens de l'accueil
- Une capacité d'adaptation
- La diplomatie
Vous maitrisez :
- Les logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)
- L'Hyperplanning
- Les outils de visio-conférence (Zoom, Teams, etc)
Vous êtes en capacité de :
- Gérer le suivi administratif des dossiers de candidature et de demande de bourse
- Gérer les urgences et le priorités
Experience: 1 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.