Assistant(e) administratif(ve)
Occitanie - SAINT-ORENS-DE-GAMEVILLE (31650)
Publié
le 24/04/2024
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Type de contrat
CDD
Date de début du contrat
15/04/2024
Date de fin du contrat
13/09/2024
Temps de travail hebdomadaire
35h
Horaires
8h-12h30 13h30-16h
Modulables en fonction du profil
Salaire (brut mensuel)
1766.92
Description du poste
Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
Activités
- Niv. 1 : Sait reformuler et synthétiser des informations
- Niv 3 : Sait identifier et gérer les priorités
- Niv 4 : Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier
- Niv 1 : Sait filtrer et orienter un appel
- Niv 1 : A une bonne orthographe
- NIv 1 : Sait organiser le planning des responsables
- Niv 3 : Réalise des comptes rendus
- Niv 2 : Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
- Niv 2 : Suit la circulation de l’information
- Niv 3 : Créer des procédures de travail
- Niv 4 : Anticipe les besoins du manager
- Niv 1 : Connait et utilise les outils Bureautique
- Niv 2 : A la capacité à se former à un logiciel interne
- Niv 3 : Prépare les réunions de travail
- Niv 2 : Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
- Niv. 4 : Coordonne l'activité d'une équipe
- Niv. 2 : Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
- Niv. 4 : Fait des rapports d'activité complets
- Niv. 3 : Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
- Niv 1 : Accompagne les personnes avec déficience visuelle dans les différentes tâches administratives
- Niv 1 : Accompagne, assiste les personnes avec déficience visuelle dans leurs déplacements
- Niv 2 : Crée et met en forme les documents en collaboration avec les personnes avec déficience visuelle
Risques et contraintes
- Travail sur écran
Permis
- Permis B : voiture ou camionnette
Savoir être
Sens du service, esprit d'équipe, gestion des priorité, rigueur
Savoir faire
Maitrise du pack office