Chargé des Achats et des Marchés H/F
Activités
Mission 1 : Piloter les procédures d'achat pour les unités de recherches (supérieure à 90Keur) et les services de la Délégation
- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin, au besoin en procédant à une phase de sourcing
- Rédiger le dossier de consultation, en lien avec les prescripteurs, en vue de la publication des procédures d'achat, rédiger les avis de publicité
- Participer à l'analyse des offres et rédiger les documents d'analyse
- Notifier les marchés via les profils acheteurs, participer au recensement des achats et publier les avis d'attribution
- Participer au suivi de l'exécution des marchés (avenant, décision de reconduction, demandes de précisions de candidats évincés)
Mission 2 : Participer à la mise en oeuvre de la politique achat de l'établissement
- Prendre en compte les axes de politiques achat du CNRS
- Être force de proposition, notamment sur les critères environnementaux et sociaux
- Participer au gain achat
- Participer aux actions du réseau achat (visio conférence, formations)
Mission 3 : Accompagner les unités et les services de la délégation sur les questions relatives à la commande publique
- Assister et conseiller les unités de recherches pour leurs procédures inférieures à 90keur
- Rédiger et animer des formations achat à destination des unités ou des services de la Délégation
- Participer au contrôle interne sur l'achat dans les unités
- Assister les unités et services de la Délégation en cas de difficultés d'exécution des marchés
Compétences
Savoirs / connaissances
- Maitriser la réglementation relative à la commande publique
- Connaitre les contentieux liés à la commande publique
- Connaitre les principes de la comptabilité publique
Savoir-faire
- Maitriser les techniques d'achat public
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Être force de proposition
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
- Savoir planifier et respecter les délais
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
Savoirs-être
- Avoir le sens de l'organisation, savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la confidentialité
Contexte de travail
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche. Les ressources gérées par la délégation représentent 165 millions d'Euros dont 39 millions d'Euros de ressources propres.
La délégation Alsace est située sur le Campus de Cronenbourg dans un cadre agréable (espace vert, facilité d'accès en transport en commun, vélo ou encore voiture, restauration administrative).
Des jours de télétravail sont possibles sous réserve de l'accord du chef de service.
Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs répartis dans les missions d'appui au pilotage et gestion des ressources, en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
La personne recrutée sera affectée au sein du service finances, achats et comptabilité de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg. Ce service est composé de 20 personnes et organisé en 6 pôles :
- Budget/recettes
- Dépense
- Comptabilité
- Achat public et marchés
- Audit
- Soutien des unités
La personne recrutée sera affectée au sein du pôle achat marché, encadré par la responsable du pole achat marché.