Chargé(e) d'instruction et de parcours de formation (H/F)
Principales missions :
- Accompagnement des bénéficiaires dans la constitution de leur demande de financement d'un Projet de Transition Professionnelle (pièces à fournir, chiffrage de la rémunération à maintenir, précisions sur le projet).
- Gestion des relations avec les bénéficiaires, organismes de formation et entreprises
- Réception, vérification, analyse et traitement des éléments du parcours de formation
- Réalisation de l'instruction financière du dossier
- Synthèse et formalisation des informations: prépare et instruit le dossier jusqu'à son examen par la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale
- Recherche de cofinancements
- Animation d'ateliers d'information et de rendez-vous à distance (webinaires)
- Suivi de la transition professionnelle jusqu'à sa mise en œuvre
- Saisie des règlements: traite et contrôle les pièces transmises aux fins de règlement, notamment suivi des heures de formation et bulletins de paye
Merci de nous faire parvenir un CV récent, accompagné d'une lettre de motivation
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, informer une personne,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Actualiser régulièrement ses connaissances,Analyser une situation et produire un diagnostic,Collecter et analyser des informations,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Évaluer le résultat de ses actions,Gérer une situation conflictuelle,Guider une personne dans les démarches qu'elle a à accomplir,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Réaliser une veille documentaire,Structurer, synthétiser des informations,Travailler en équipe, en réseau,Travailler, interagir à distance,Utiliser des logiciels spécifiques,Utiliser les outils collaboratifs,Traiter les appels entrants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.