Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Gestion du personnel :
- Suivi des documents d'identité des salariés étrangers (contrôle, authentification auprès de la Préfecture et mise à jour)
- Envoyer les mises en demeure en cas d'expiration des documents d'identité des travailleurs étrangers
- Réalisation des avenants définitifs et temporaires
- Valider des inscriptions et radiations des salariés dans la médecine du travail
- Suivi des convocations à la visite médicale
- Envoyer avertissement si non présent à la visite médicale
- Mise en place, suivi des EAE et bilans
- Préparer le tableau des congés payés, transmettre aux superviseurs et suivre le retour pour mise à jour et affichage
- Suivi pack cadre
- Accompagnement ponctuel dossier RH
Administratif :
- Renseigner les nouveaux consentements et mise à jour des adresses mails
- Réceptionner les navettes, trier, classer et transmettre les documents aux personnes concernées
- Classement et archivage papier et numérique
- Mise en place, classement et suivi classeur administratif par restaurant
- Suivi des stocks ; recenser les besoins, commande de fournitures et suivi SAV si nécessaire
- Accueil physique et téléphonique
- Poster les courriers à la Poste ponctuellement
- Photocopie pour le service RH ou la Direction
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.