Secrétaire Généraliste H/F
Nous recherchons un(e) secrétaire généraliste en Intérim pour notre client basé à AUDINCOURT (25400) spécialiste en industrie. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION
Triangle Audincourt recrute pour une entreprise familiale une assistante administrative et commerciale polyvalente.
Définition de Poste
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
La Mission : Gérer les tâches administratives et commerciales pour la bonne marche de la société, de
l'accueil des clients et fournisseurs, la réception des commandes clients, à la facturation des
commandes et l'établissement de tableaux de bord.
Les Tâches :
- Accueillir les clients, fournisseurs et autres personnes par téléphone, par mail et physiquement
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
- Traiter les commandes clients selon le processus « fabriquer nos produits ».
- Revue de contrat, rapprochement devis / commande et enregistrement GPAO
- Accuser la réception des commandes
- Lancer les Ordres de Fabrication de production
- S'assurer du bon déroulement de la production par rapport au délai des commandes
- S'assurer de la bonne livraison des marchandises
- Etablir la facturation des marchandises
- Consulter et recherche des fournisseurs sur les achats
- Etablir d'après les directives de la direction, les commandes d'achats des matières, composants,
fournitures et transports
- S'assurer du bon déroulement des commandes et le respect des délais commandés
- Gérer avec la direction les litiges clients et fournisseurs
- Informer / renseigner les clients sur le suivi, l'avancement de leurs commandes
- Renseigner et/ou réaliser divers documents administratifs clients fournisseurs ou interne à la société
- Relancer les clients sur les devis et sur les retards de paiements
- Réaliser des synthèses mensuelles de suivi des devis (tableaux de bord)
- Réceptionner en GPAO les marchandises commandées autre que la matière
- Suivre les évolutions des stocks de composants, des fournitures et met à jour la GPAO
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport au prix commandé et BL réceptionné
- Informer la direction des dérives existantes et communique sur les faits de la journée
- Gérer les sauvegardes informatiques quotidiennes
- Communiquer au travers des réseaux sociaux ou du site internet les informations de la société
- Organiser les événements spéciaux, repas d'usine, sorties visites
Nota : Certaines tâches ci-dessus peuvent être réalisées pour d'autres sociétés du groupe Filéas
Les Prérequis :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation, empathie
- Être à l'aise en bureautique et sur l'orthographe
- Organisation, rigueur et méthodes
- Langue étrangère : Anglais
- Polyvalence
Poste en vue de CDI.
VOTRE PROFIL
De formation Bac +2, vous justifiez de 2 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre autonomie et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 13 € brut par heure(s).
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant).
TRIANGLE INTERIM, C'EST
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.
Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !