Responsable administratif et financier F/H
- pilotage administratif (ressources humaines, finances, partenariats, informations, hygiène et sécurité...) des moyens mis à la disposition de la direction de la documentation
- coordination des activités des agents du service transversal administratif et financier
- appui à la conduite de projet pour la direction et l’ensemble des cadres de la direction de la documentation
- représentation de la direction à l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement
Pilotage administratif et financier (de l’ordre de 80% du temps de travail)
Vous mettez en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Vous établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses
Vous assurez la supervision du suivi RH des personnels de la direction de la documentation
Vous synchronisez et actualisez l’information interne et facilitez la transversalité en matière administrative et financière
Vous encadrez et animez une équipe
Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Vous mettez en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Vous préparez les contrats et les conventions et contribuez au développement des partenariats
Vous coordonnez la mise à jour du Document unique d’évaluation des risques (DUER)
Vous assumez le rôle de référent archivage pour la direction
Appui à la conduite de projets (de l’ordre de 20% du temps de travail)
Vous recherchez de nouvelles pistes de financement ou co-financements (veille active)
Vous aidez à la constitution de dossiers de demandes de financement
Vous assurez le suivi des financements en cours et un reporting régulier
Vous produisez les analyses rétrospectives et prospectives