Assistant de Programme Immobilier H/F
Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de programme immobilier (H/F).
- Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus
- Assurer le suivi du courrier entant-sortant
- Rédiger et suivre les courriers d'informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,
- Elaborer les plans de classement
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services des sociétés
- Participer à l'élaboration des supports de communication interne ou externe,?
- Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,
- Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,
- Traitement et vérification des demandes d'agréments et de créations de fournisseurs
- Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET)
- Participer à l'élaboration des bilans d'opérations
- Assurer l'Archivage des dossiers
- Participer à la période GPA
- Sens de l'écoute et du service
- Rigueur, organisation et anticipation
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
- Aisance rédactionnelle
- Formation Bac +2 en assistanat ou métiers de l'immobilier ou du bâtiment
- Ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires
- Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable