Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Vos missions :
Vous aurez un rôle central dans le fonctionnement du service production. En coordination avec l'équipe production, en lien avec les autres services de l'entreprise et avec nos prestataires en France et à l'étranger, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble de nos contrats de production dans notre système d'information
- Coordonner l'enregistrement et le suivi des factures des fournisseurs de semences
- Gérer le maintien, la mise à jour et la conformité de nos bases de données production
- Rédiger et émettre de documents administratifs
- Organiser diverses tâches pour le service production avec d'autres services de la société
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Organisation et coodination,maitrise d'excel
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.