ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F (H/F)
Vos principales activités seront :
- Accueillir et renseigner le public sur les formations du centre et les divers financements ;
- Prendre en charge la gestion administrative de plusieurs actions de formations nécessitant de savoir produire des documents écrits à l'aide d'outils bureautique et numériques ;
- Saisir dans les différents systèmes d'information du GRETA, et ceux des financeurs, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Editer et délivrer les différents états relatifs à l'apprenant, aux financements et ceci dans le respect des exigences de la norme EDUFORM ;
- Mener les enquêtes de suivi post-formation et les capitaliser dans les tableaux de bords dédiés.
Votre profil :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des outils collaboratifs et des agendas partagés.
- Capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences.
- Aptitude au travail en autonomie et en équipe.
- Être réactif et rigoureux.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Contrat :
- Poste basé à Lannion
- Contrat en vacation de début juin au 19 juillet pour une période de tuilage.
- Démarrage du contrat en CDD à partir du 21 août 2024.
- Conditions d'exercice : à mi-temps jusqu'en novembre 2025.
- Salaire : en fonction du niveau de certification et de l'expérience professionnelle (grille)
- Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites de Guingamp et Paimpol
Si ce poste est fait pour vous : N'hésitez pas à postuler !
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : grh.greta22@ac-rennes.fr et à Sandra.Herpeux@ac-rennes.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le GRETA-CFA des Côtes d'Armor assure une mission de formation continue et l'apprentissage de l'Éducation nationale. Fonctionnant en réseau avec les autres GRETA, ils regroupent, en Bretagne, plus de 260 collèges et lycées.
Nos missions : CONSEILLER, ACCOMPAGNER et FORMER les adultes, tout au long de leur parcours professionnel.