Assistant(e) de comptabilité et de facturation (H/F)
Entreprise familiale créée en 2007, Provence Aide Services accompagne nos seniors dans leur quotidien depuis plus de 15 ans.
Proximité et confiance sont des valeurs qui nous représentent.
Vous aussi ? Alors rencontrons-nous !
Le poste :
Vous participerez à l'ensemble du processus mensuel de facturation ainsi qu'à la tenue de la comptabilité fournisseurs et au suivi du recouvrement / gestion des impayés, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière qui sera à vos côtés pour vous accompagner/former au quotidien.
Vos missions se divisent en deux axes principaux :
* Pôle comptable et administratif
- Récupération/saisis des factures fournisseurs sur l'ensemble des sociétés
- Rapprochement bancaires/encaissement des chèques
- Gestion/suivi des impayés, du recouvrement et des relances clients
- Traitement des demandes clients (mails, téléphones, attestations fiscales )
* Pôle facturation
- Participer au procès mensuel de facturation et au contrôle des données de pointages
- Assurer le contrôle de cohérence des informations saisies sur notre logiciel métier Ximi
- Assurer le contrôle de cohérence des informations de prise en charge entre notre logiciel métier Ximi et les systèmes d'information de nos tiers payeurs (CD83, CARSAT, caisse de retraite )
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du travail en équipe ?
Vous aimez les responsabilités, vous avez une appétence pour les métiers du chiffre et
Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ?
Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature !
Une première expérience professionnelle dans la comptabilité, la gestion administrative ou la facturation est nécessaire pour ce poste.
La maîtrise d'Excel (filtre, trie, recherche v, tableau croisé dynamique ) serait un plus.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.