Agent administratif (H/F)
Son action s'organise autour de différents services :
- Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus )
- Et des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique ).
Le CDEF 31 recrute : un Agent Administratif H/F avec pour missions :
- Gestion administratif du dossier des usagers
- Traitement et transmission des notes
- Planification des réunions
- Gestion des agendas des cadres
Les qualités professionnelles :
Secrétariat
Outils informatique
Traitement de texte
Capacité d'écoute et relationnelles
Capacités d'autonomie et capacités à rendre compte
Disponibilité, réactivité
Formation :
Une expérience similaire
Personnels de catégorie C
Temps de travail : 35 heures
Poste vacant : CDD de 3 mois, travail en journée
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.