Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)
1/ Gestion comptable et administrative :
- Gestion du courrier
- Contrôle quotidien des caisses de tous les points de vente
- Traitement et saisie des factures fournisseurs
- Tenue de la comptabilité générale
- Intégration en comptabilité du chiffre d'affaires journalier de l'établissement
- Imports/saisies des mouvements bancaires
- Pointage et lettrage des comptes
- TVA (calcul et déclaration)
- Mise en paiement des factures fournisseurs
- Mise à jour du compte d'exploitation mensuel
- Mise à jour des tableaux de suivi des investissements
- Classement et archivage numérique et physique des documents comptables et administratifs
- Aide pour les diverses tâches administratives de la direction
2/ Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel (entrées/sorties/affiliation aux organismes/ visites médicales )
- Suivi des absences sur notre logiciel gestion du temps (E2Time)
- Gestion des arrêts maladie (attestation de salaire)
- Mise à jour du tableau de suivi des congés payés
- Préparation des variables de paie
- Import des écritures de paie
- Mise à jour des tableaux de suivi de la masse salariale
Compétences / Profil :
- Vous êtes déjà issu d'une formation comptable, administrative et RH niveau Bac+2
- Vous avez une expérience d'1 an dans ce secteur
- Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités
- Vous savez travaillez avec précision et confidentialité
Contrat en CDD du 1er Juin au 31 Octobre, dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité .
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
L'Hôtel le CEP est une institution mondialement renommée pour la qualité et la chaleur de son hospitalité.
Notre clientèle haut de gamme, internationale, est très attachante et exigeante.
Nous recherchons des candidats qui ont la culture de l'entreprise, du travail en équipe et qui sauront s'investir pour contribuer à la poursuite de notre développement