Assistant administratif / Assistante administrative
MISSIONS :
Dans le cadre des ses missions, l'Assistant Administratif devra gérer l'ensemble des missions suivantes sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internes :
-Répondre aux appels téléphoniques et gérer les mails
-Accueillir les clients
-Assurer la gestion du courrier (mise sous plis, affranchissement, dépôt du courrier,...)
-Planifier et organiser des rendez-vous (rappel des rendez-vous, accord de prise en charge,...)
-Réceptionner les colis
-Effectuer le rapprochement des recommandés
-Mettre en forme les comptes-rendus simples et lancer la facturation
-Programmer et vendre les badges au comptoir
-Participer à l'entretien des locaux
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
-Maîtrise des outils de bureautique
-Maîtrise du logiciel PEGASE
-Connaissance des règles d'affranchissement du courrier
-Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,...)
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
-Polyvalence
-Bonne qualité relationnelle
-Rigueur
-Capacité d'organisation
-Sens du relationnel
-Sens de la confidentialité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.