Appui à la gestion des concours de l’ENSAE Paris
Catégorie : B
Statut du poste : CDD
Date de disponibilité : du jeudi 30 mai 2024 au mercredi 14 août 2024 inclus
Descriptif de l’employeur
École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d’économie et de statistique (GENES).
L’ENSAE est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE a développé une offre de masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la conférence des grandes écoles. L’ENSAE et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés depuis septembre 2017 sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.
Une valeur forte de l’Ecole est la diversité des recrutements. Ceux-ci s’effectuent via 3 concours mutualisés, pour les élèves issus des classes préparatoires scientifiques (Concours Commun Mines Ponts), économiques et commerciales option scientifique (ECG), et lettres et sciences sociales (B/L), ainsi que sur dossier pour des admissions sur titres ou double diplômes français et internationaux.
Poste et missions
Finalités du poste : Appuyer la gestionnaire des admissions pour l’organisation des oraux de concours.
Activités dominantes :
- Tenir le stand d’accueil des candidats lors des journées de concours qui se déroulent dans nos locaux (vérification d’identité, orientation, appel des candidats ne s’étant pas présentés, problématiques spécifiques à l’accueil de candidats en situation de handicap, accueil des examinateurs et surveillants)
- Aider à l’organisation des oraux de concours : établir les plannings pour les candidats, gérer les désistements, gérer les examinateurs et les surveillants, gérer les fournitures, l’organisation des épreuves pour les candidats en situation de handicap.
- Gérer la boite mail fonctionnelle en collaboration avec la gestionnaire des admissions (réponses aux demandes d’information des élèves, etc.) et aux appels téléphoniques
- Aider à la gestion des admissions sur dossier et des inscriptions des élèves intégrants
Profil, qualités attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Capacité de travail en équipe et sens du contact
- Rigueur et organisation
- Prise d’initiative et polyvalence
- Connaissance de l’enseignement supérieur, et de préférence des grandes écoles
- Une expérience préalable dans un service similaire serait appréciée
- Une formation universitaire (licence) serait un atout
Relations professionnelles
Le/la titulaire du poste est en contact quotidien avec des candidats, des examinateurs et surveillants, des stagiaires, la gestionnaire des admissions ainsi que la directrice des masters, directrice adjointe des études. Il/elle est également en contact occasionnel avec des enseignants-chercheurs, les services support du groupe (support informatique, services comptables et financiers) et avec les autres grandes écoles partenaires ou banques de concours.
Conditions particulières
Le poste est basé à Palaiseau (91), dans les locaux de l’ENSAE Paris, à 10 min en bus de la station de RER B Massy-Palaiseau.
La présence pourrait être requise deux samedis (fin juin-début juillet) pendant les oraux de concours, récupérables en semaine.
Personne à contacter
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur CV et lettre de motivation par mail à :
Directeur de l'ENSAE : pierre.biscourp@ensae.fr
Service RH du GENES : recrutement.genes@ensae.fr