Assistant travaux H/F
Nous intervenons dans tout le Grand Ouest de la France et possédons un des plus grands parcs d’appareils de la région, en assurant une maintenance multimarque sur des milliers d’ascenseurs, escaliers mécaniques, portes et barrières automatiques avec des techniciens confirmés.
Avec 160 collaborateurs à notre côté, nous proposons une offre complète de services, de l’installation à la maintenance de vos appareils (ascenseurs, portes automatiques, montes charges) en passant par leur modernisation.
Nos équipes mettent en avant le conseil personnalisé, accompagné d’un contrat totalement adapté.
Rattaché(e) au directeur travaux, vous l’assisterez au quotidien sur la gestion des activités opérationnelles des différents chantiers.
Le poste est basé à Pacé au sein de notre siège social et est un poste de bureau.
Vos missions au quotidien :
- Suivi de chantier :
Envoi des mails de mise en fabrication des ascenseurs à l’usine interne
Suivi des mises à disposition du matériel et demande de livraison sur site
Réception des comptes-rendus de chantier et des factures de l’usine interne
Mise à jour des tableaux de planification (heures des techniciens, date, sous-traitance, finition)
Rédaction des devis pour travaux supplémentaires et avenants
Suivi du delta heures passées sur chantier et celles restantes
Envoi des mises en services et contrats au pôle maintenance
Création et déclaration des lignes téléphoniques
Constitution des éléments du dossier d’ouvrage exécuté (DOE) et envoi pour impression
Suivi des réserves et facturation
- Administratif chantier :
Déclaration des différents sous-traitants nécessaires au chantier et commande
Edition, rédaction, envoi des différents documents de sécurité obligatoire (PPSPS, PHS, etc.) avant intervention
Réception et vérification des protocoles (SAIS)
Mise en forme des certifications CE
- Commerce :
Réception des chiffrages des ingénieurs commerciaux
Création et alimentation des dossiers chantiers
Chargement et diffusion des plans de chantiers
Rédaction du document de choix de décoration de cabine
Vous suivez un cursus relatif à la gestion/suivi de chantier ?
Vous souhaitez découvrir l’aspect administratif de la gestion de chantier ?
Vous êtes organisé et réactif ?