Assistant de Direction Générale Financière et Juridique H/F
Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
* Missions d'Assistanat de direction générale et financière Groupe :
- Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs : directions de filiales, comité de direction, actionnaires, société de communication financière, cabinet d'assistance juridique, Commissaires aux comptes, établissements bancaires/financiers, etc.
- Participer à l'élaboration des brochures institutionnelles, du document d'enregistrement universel, des documents de présentation des résultats, etc., en lien avec le cabinet de communication financière.
- Superviser la gestion opérationnelle de la flotte automobile et la téléphonie pour l'ensemble du Groupe,
- Prendre en charge la coordination administrative sur les sujets RSE : mise en place d'une politique Groupe (interface consultant RSE / Directions générale et financière / Directions filiales).
- Diffuser les informations intéressant les Directions (statistiques et informations CIVC),
- Coordonner les agendas, traiter le courrier et les appels,
- Organiser les déplacements de la Direction (billetterie train/avion, hébergement, transferts, visas),
- Contrôler les frais professionnels (hors commerciaux).
* Missions juridiques :
- Suivi juridique : préparation des conseils d'administration et des assemblées générales : plannings, rapports d'activité, rapport de gestion en lien avec un conseil juridique,
- Gestion des contrats d'assurances pour le Groupe (dommage aux biens, marchandises transportées, responsabilité civile, assistance, bris de machines, tous risques chantiers, dommage ouvrage),
- Gestion des marques (suivi des dépôts, protection des marques, lien avec le cabinet d'avocats, conseil/alerte auprès de la Direction).
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Formation supérieure, avec une spécialisation juridique,
- Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires,
- Une capacité de travail, de l'engagement et de la disponibilité,
- Une grande rigueur, de la fiabilité et une aisance avec les chiffres,
- Un sens aigu de l'organisation,
- Des qualités relationnelles et sachant s'exprimer avec aisance (oral et écrit),
- Un excellent niveau de français (notamment orthographe) et d'excellentes capacités rédactionnelles,
- Une parfaite compréhension des exigences de discrétion et de confidentialité,
- Maîtrisant les outils informatiques,
- Un bon niveau d'anglais (oral et écrit).
Ce que vous obtiendrez en retour :
- Rémunération attractive,
Un environnement décloisonné avec une approche métier diversifiée.
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous attendons avec impatience l'opportunité de discuter avec vous et d'explorer comment vous.