Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H
Administration du Personnel
ð Gestion des processus d’entrées et de Sorties via les outils de DMI/SAGES Entrées et Sorties.
ð Gestion des processus de modifications organisationnelles via les outils Sages.
ð Maintien à jour de l’annuaire (mise à jour du site de rattachement, numéro de téléphone, adresse de visite…).
ð Suivi et mise à jour des tableaux de reporting (conso, effectifs, Visites médicales, périodes d’essai…).
Gestion de la paie
ð Préparation du point pré paie et paie ainsi que leur animation.
ð Suivi des remboursements de transport.
Gestion des temps et des activités
ð Saisie des congés sans solde dans l’outil de gestion des temps et des activités nommé « TimeToClick » (T2C).
ð Suivi des arrêts maladie via l’outil T2C.
ð Contrôle des anomalies liées aux codes horaires et leur correction dans T2C ainsi que les anomalies liées aux astreintes, interventions programmées en heures non ouvrées et heures supplémentaires.
ð Validations ou refus des demandes d’Autorisations Spéciales d’Absences (ASA).
about you
BAC +3
Première expérience en entreprise dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous savez travailler dans un environnement processé.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment Excel.
Vous êtes force de proposition, à l’écoute, organisé.e, rigoureux.se, facilité d’adaptation.