Agent d'état civil (H/F)
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale, vos principales missions seront les suivantes :
1/ Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner et répondre aux requêtes des usagers par tous les canaux
2/ Gestion et traitement de l'ensemble des demandes d'état civil :
- Création, mise à jour et suivi des livrets de famille
- Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissances, mariages, décès, transcriptions
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, noces et des PACS
- Transmettre les données aux organismes (INSEE, Conseil départemental)
- Tenir à jour les registres d'état civil (apposition des mentions marginales)
- Dresser les tables annuelles et décennales
3/ Gestion des concessions funéraires :
- Gérer les achats et les renouvellements
- Transmettre les documents annexes (avis de mentions, publications, autorisations aux pompes funèbres).
- Etablir les titres de concessions et la table annuelle
4/ Gestion et traitement des Affaires Générales :
- Gestion et mise à jour des listes électorales (inscriptions, changements d'adresse...), participation à l'organisation des scrutins
- Etablir et traiter les recueils des cartes d'identité et des passeports
- Etablir le recensement citoyen (militaire)
- Traitement des attestations d'accueil et légalisation des signatures certifiées conformes.
Contraintes particulières :
- Travail le samedi matin en alternance.
- Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ).
- Mobilisation à l'occasion des scrutins lors des élections.
Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou justifiant d'expériences transférables (office notariale ou Tribunal), vous avez des connaissances en matière d'état civil, de législation funéraire et d'élections.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel), Internet, messagerie, intranet ainsi que les logiciels métiers.
Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, organisée et discrète, avec un bon sens de l'écoute et le goût du travail en équipe.
Conditions de travail :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel dans le cadre d'un CDD d'1 an
- Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Avantages de la collectivité :
- Rémunération statutaire + IFSE
- 13ème mois et CIA
- Possibilité d'adhésion au CNAS
- Titres restaurant
- Participation employeur à la prévoyance
- Politique de formation développée
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J) ou stationnement réservé