Agent / Agente de gestion comptable (H/F)
Missions / conditions d'exercice
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements Ville et CCAS
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
- Traitement informatique des dossiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
Profil recherché
- Connaissances de l'ensemble des règles comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques, enregistrement des marchés seraient un plus
Techniques de recherche documentaire :
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Veille juridique
Technique d'accueil, communication et négociation :
- Passer des commandes conformément aux contrats d'achat
- Recevoir et renseigner les services utilisateurs des procédures comptables
Vous avez le sens du service public :
- Connaissances et expérience en comptabilité publique (M57) seraient un plus.
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Qualité rédactionnelles
- Disponibilité
- Sens du service public
- Autonomie
- Initiative
-Maîtrise du logiciel Berger Levrault souhaitée.
Il serait possible de vous former sur la spécificité de la commande publique en comptabilité.
Temps du poste
36 heures par semaine
Spécificité du poste :
- Travail de bureau
Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 sauf le jeudi 18h00
Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois - CNAS - participation à la prévoyance et à la mutuelle.
Experience: 6 Mois - en comptabilité
Compétences: Code des marchés publics,Comptabilité générale,Comptabilité publique,Logiciels comptables,Comptabilité des opérations de marché,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Saisir des titres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.