Gestionnaire de Production - Direction Financière France - Paris 2024 H/F
Description de l'entreprise
Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels – plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.
Description du poste
Le service Production, rattaché à la Direction Financière France, qui gère et contrôle les temps et les frais imputés par les collaborateurs de Mazars, recherche son Assistant Production.
Vos principales missions seront :
- Assistante technique aux collaborateurs sur la gestion de feuilles de temps et des notes de frais
- S’assurer du respect et de l’application des différentes règles internes d’imputation des temps ou de dépenses de frais
- Suivi de la production mensuelle
Gestion des Feuilles de temps, Aide à la saisie, contrôle, relance, déblocage pour correction, suivi de la grille de taux interne
- Contrôle des frais des collaborateurs
Vérification des NDF, contrôle politique interne, régularisation, classement, relance, statistiques
- Participation aux travaux de clôture annuelle (suivi des en cours des associés, relance, fermeture des codes projets dans l’outil de production)
- Reportings et statistiques mensuels, analyse et extractions de données depuis nos SI
- Formation des Assistantes et assistances techniques lié à l’outil de production
- Mise en qualité des données de notre outil de production (taux, référentiel Management Units, collaborateurs, ….)
- Gestion des départs des collaborateurs
Qualifications
Vous êtes diplômé d'un BAC+ 2/3, idéalement d'un cursus gestion sinon vous justifiez d'une expérience significative en finance / comptabilité
Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vos principales qualités sont :
- rigueur, rapidité d'exécution, organisation multitâches
- bonne aisance verbale, capacités relationnelles
Vous appréciez le travail en équipe.
Informations complémentaires
- Beaucoup de contacts internes
- Travail en équipe
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