Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Vos missions Comptables et administratives :
- Vous saisissez les pièces comptables (achats /ventes) sur un logiciel comptable (Sage)
- Vous établissez les factures
- vous procédez au règlement des factures fournisseurs / organismes sociaux/ fiscaux
- Vous effectuez le rapprochement bancaire mensuel
- Vous vous assurez du bon encaissement des commissions des différentes compagnies partenaires.
- Vous accueillez les clients tant à leur arrivée au cabinet qu'au téléphone
- Vous assistez la clientèle afin de traiter les demandes et de contribuer à la satisfaction client.
- Vous assistez l'équipe commerciale dans la préparation des dossiers patrimoniaux et leur suivi administratif.
- Vous assurez le classements des documents / courriers reçus dans les dossiers clients
Votre profil :
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur de la comptabilité ou bien de la banque et assurance (Mutuelle).
- Vous manifestez un intérêt pour les produits d'épargne et d'assurance de personnes.
- Vous disposez idéalement d'une formation Bac+2 minimum.
- Vous êtes à l'aise avec l'orthographe.
- Vous appréciez travailler avec les chiffres.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office).
Vos qualités :
- Vous pouvez travailler en autonomie mais appréciez le travail en équipe.
- Vous disposez du sens de la confidentialité.
- Votre curiosité vous permettra de vous adapter facilement aux tâches confiées par notre équipe.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Rémunération : salaire fixe (selon profil) + mutuelle + prévoyance + intéressement.
Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation en préalable à un entretien.
Avantages :
Épargne salariale pouvant représenter 3 mois de salaire
Programmation :
Du lundi au vendredi
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.