Assistant de direction (F/H)
* Suivi des projets et activités de la direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
* Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Suivi du courrier de la direction et des services
* Suivi des marchés publics de la direction et des services
* Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
* Assurer le secrétariat de l’assistante de la DGST lors de ses congés
* -Recherche et diffusion d’informations
* -Commande de fourniture