Agent Administratif Polyvalent
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale Adjointe.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze.
MISSIONS PRINCIPALES :
‐ Exécution budgétaire et comptable
‐ Gestion administrative RH
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Gestion et affichage d’informations
‐ Accueil téléphonique et physique du public
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi des recettes perçues
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de la Paie
- Gestion des régies
- Suivi de la perception des loyers
- Suivi de la trésorerie
- Réception, vérification, traitement, classement,
- Archivage des pièces comptables.
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS ,….)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents
Accueil téléphonique et physique du public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil et renseignement des usagers :
- Gérer un planning de réservation (salles…°
- Orienter vers les services et personnes compétents
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
Archivage de documents
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Collecte des données pour le bilan social
MODALITÉS D'EXERCICE :
Travail de bureau
Horaires réguliers.
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
CONNAISSANCES REQUISES :
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Règlement intérieur
- Connaissances de l’organisation territoriale du territoire
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des TIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITÉS REQUISES :
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
PROFIL :
- De formation supérieure (bac+2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
REMUNERATION:
Selon grille statutaire et expérience.