Chargé de Gestion en Pme Évolutif H/F
Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 175 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
Rattaché(e) au directeur de la société tout en ayant des liens avec toute l'équipe, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif et organisationnel avec les missions suivantes :
Gestion :
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi et contrôle des comptes bancaires, dépenses et encaissements,
- Participation au recouvrement des créances, relations clients,
- Suivi et transmission des frais professionnels, justificatifs,
- Interface avec l'expert-comptable via une plateforme dématérialisée,
- Extractions, mise en forme de tableaux liés à l'activité,
- Gestion Electronique des documents,
Administration du personnel :
- Préparation des intégrations : PC, accès sites web, adhésions mutuelles, visite médicale
- Collecte et saisie mensuelle des éléments variables : primes, congés
- Réception des salaires via l'expert-comptable, réalisation des virements,
- Participation à la mise en place des contrats : alternance, CDI
- Réalisation et suivi de documents RH types : période d'essai, congés, entretiens
Services généraux :
- Commandes de téléphonie, informatique, fournitures de bureaux, cartes de visites
- Organisation du bureau : charges, relevé du courrier, archivage, société de nettoyage
Communication / Evénementiel :
- Conception et mise à jour de supports métiers ou de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les événements : matchs de l'ASVEL Féminin
- Co-organisation de teams-buildings,
- Suivi des partenaires et associations : Rallye du Coeur, Nuit du Bien commun
Votre formation initiale est orientée vers la gestion, mais vous pouvez aussi être issu(e) d'une formation commerciale ou même en communication. Vous disposez d'une expérience professionnelle validée sur un poste comparable, idéalement en PME où la polyvalence est au coeur des missions.
Très bien organisé, vous connaissez les points clés de votre poste et tenez à respecter les délais. Vous avez le sens des priorités pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Votre énergie et enthousiasme contribuent pleinement à la réussite du bureau et de nos relations clients et fournisseurs. Enfin, vous prenez des initiatives pour améliorer l'organisation, optimiser nos charges, faciliter la production opérationnelle.
Vous serez intégré et formé progressivement à nos outils et présenté(e) aux prestataires.
En nous rejoignant, vous jouerez un rôle déterminant auprès de la direction et des collaborateurs. Le poste est prévu sur un temps plein, mais il est possible en temps partiel.
Compte tenu de l'évolution de KARPOS, le poste peut évoluer à termes vers d'autres responsabilités.
Vous avez une envie profonde d'un CDI et de trouver la bonne entreprise dans le temps. Votre motivation et votre personnalité comptent tout autant que votre parcours, alors n'hésitez pas à postuler bienvenue !