Accompagnement achitecte de parcours (H/F)
Participer à la mise en oeuvre, en lien avec les assistantes et la gestionnaire, aux 1ers rendez-vous de faisabilité et assurer les accompagnements conformément aux objectifs attendus et aux délais de réponse imposés.
- INFORMER ET CONSEILLER LES CANDIDATS A LA VAE :
Préparer et Animer des réunions d'informations collectives (visio ou présentiel)
Conduire des entretiens individuels
Orienter le demandeur dans sa démarche et l'informer des modalités d'accès à la VAE
- ÉLABORER ET PARTICIPER A LA CONTRACTUALISATION DU PARCOURS DU CANDIDAT :
Assurer une aide technique, méthodologique et motivationnelle
Établir un diagnostic de faisabilité
Conseiller le candidat dans son choix de diplôme
Rédiger avec le candidat le dossier de faisabilité
Participer si besoin à l'étude de recevabilité en lien avec le service concerné
- ACCOMPAGNER LES CANDIDATS DANS L'ÉLABORATION DU DOSSIER D'EXPÉRIENCE :
Préparer pédagogiquement les accompagnements
Suivre la méthodologie d'accompagnement élaborée par le DAVA
Co-animer les étapes individuelles avec l'expert de spécialité si besoin
Analyser, valoriser et sélectionner les expériences
Guider le candidat dans l'écriture du dossier
Rédiger les fiches de préconisations
Rédiger les fiches de relecture
Suivre les candidats tout au long de l'accompagnement, lire et commenter leurs écrits
Préparer le candidat au passage devant le jury
Assurer le suivi post-jury
MISSIONS dites PERIPHERIQUES :
- CONTRIBUER A l'ANIMATION ET A LA QUALITE DE SERVICE DU DAVA :
Travailler en étroite collaboration avec la CFC, la coordinatrice académique, la gestionnaire des ateliers d'accompagnement et les assistantes
Renseigner et tenir à jour son agenda sur I-VAE
Participer aux réunions de service (visio, inter CPV)
Être force de proposition sur l'organisation et l'optimisation du service si besoin et en fonction du flux
- COLLABORER A L'EVOLUTION, AU MAINTIEN ET A LA MISE EN OEUVRE DE LA DEMARCHE QUALITE EDUFORM :
Utiliser et avoir recours aux plateformes et systèmes d'information en vigueur (France VAE, Validation.vae.education.gouv, IVAE, whaller) afin d'assurer une traçabilité constante
Être en veille sur les évolutions des référentiels et des métiers
Se tenir à jour des évolutions réglementaires impactant la fonction et l'accompagnement dispensé
- ASSURER LA PROMOTION DU DISPOSITIF :
Participer et/ou animer des réunions à l'extérieur à la demande des partenaires institutionnels ou des entreprises (Ex : France Travail)
Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums .)
Organiser des manifestations en direction des entreprises et des collectivités
- PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
Démarcher des entreprises, des collectivités, des organismes de formation, des structures d'insertion (en lien direct avec le responsable académique) .
Maintenir un niveau d'activité qui corresponde aux objectifs
- PARTICIPER A L'ORGANISATION DES JURYS
Participer à la mise en place des jurys en lien avec le DEC et/ou d'autres académies (organisation visio)
Participer si besoin aux études des demandes et recevabilités en provenance d'autres académies
Participation à la gestion des exports des livrets 1 vers les académies pilotes (pour étude des recevabilités)
CONNAISSANCES ET COMPETENCES MISES EN OEUVRE :
-CONNAISSANCES / EXPERIENCES REQUISES :
Formation en accompagnement de parcours VAE : Maîtrise des techniques d'accompagnement et de rédaction des dossiers
Connaissance approfondie du processus de VAE
Connaissance approfondie des diplômes et certifications concernées
Connaissance de l'environnement professionnel
Maîtrise des enjeux du secteur, connaissance des acteurs et de leur positionnement
Experience: 2 An(s)
Compétences: Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.