Acheteur Categorie Marches de Travaux & Claim Mgt H/F
Petroineos est le premier raffineur indépendant de pétrole brut d'Europe avec deux raffineries avantagées.
Sur un site intégré, la raffinerie Petroineos de Lavera est l'une des plus modernes en France grâce à des hommes et femmes engagés, à nos projets et investissements pour répondre aux grands enjeux de demain (décarbonation et adaptation à l'évolution du marché des carburants) et pour améliorer nos performances techniques et environnementales. Nos résultats sécurité et fiabilité y contribuent également.
Le services achats de PETROINEOS est à la recherche d'un Category Manager de grande expérience en achats de Marchés de travaux et de claim management dans le domaine de l'Oil&Gas.
Le Category Manager sera intégré dans l'équipe Achats Services.
Cette équipe négocie, achète et met en place des contrats relatifs à des travaux de maintenance, d'exploitation ou de travaux neufs ainsi que de prestations intellectuelles. Elle a en charge le suivi commercial des contrats et s'implique activement dans les négociations de fin d'affaires.
L'ensemble de la dépense relative à ces Services (de l'ordre de 190 M€ par an) est fractionné en plusieurs Catégories d'achats. Chaque Category Manager est en charge d'une ou plusieurs catégories et gère un portefeuille de 20 à 30 M€/an.
RAISON D'ÊTRE
L'Acheteur Catégorie a en charge un portefeuille de fournisseurs de Marchés de Travaux, destinés à la production, l'entretien des unités, leurs arrêts ou leurs investissements.
L'Acheteur Catégorie a une fonction transverse au sein de l'organisation achats. Il est responsable d'une ou plusieurs catégories d'achats. Il est aussi l'acheteur référent d'un ou plusieurs événements (projets ou arrêts d'unité). En collaboration avec les services Maintenance et Projets, il élabore les stratégies générales de ses catégories et les met en oeuvre. Il traite les demandes qui sont à sa charge jusqu'au close out.
Catégories principales des Marchés de travaux à titre d'exemple :
- Entretien Général
- Echafaudage-Calorifuge
- Electricité-Instrumentation
- Mécanique
- Génie Civil-Charpente
- Inspection
MISSIONS PRINCIPALES
- Acheteur Catégorie :
- Développe une parfaite connaissance du marché fournisseur lié à ses catégories. Il informe les parties prenantes sur les tendances du marché et leurs impacts sur les stratégies,
- Détermine les facteurs clé du marché permettant de sécuriser la réalisation des besoins, d'optimiser le panel fournisseurs et les coûts,
- Développe, Défend, met en oeuvre et contrôle l'exécution les stratégies achats des catégories dont il a la charge, en ligne avec les objectifs des parties prenantes, la politique de l'entreprise ainsi qu'avec les exigences légales et réglementaires. Il anime les projets de sourcing stratégique, développe et négocie les contrats associés,
- Développe et manage la relation fournisseurs de ses catégories,
- Manage ses catégories par la mise en place de tableaux de bord pertinents, d'évaluations de performance, d'audits et plans d'actions et de revues catégorielles par fournisseurs,
- Centralise la demande pour ses catégories. Traite la demande ou délègue à l'acheteur référent, en cohérence avec les diverses stratégies,
- Intervient lors de négociations de claims
- Assure un reporting mensuel,
- Organise et effectue l'évaluation annuelle de ses fournisseurs
Acheteur Référent :
- Est le point focal Achats d'un évènement, tels qu'un arrêt d'unité ou un projet,
- Etablit une bonne connaissance des besoins ainsi que du planning d'activité achats de ses clients référents, et partage ces informations avec les autres acheteurs catégorie,
- Développe, Défend, met en oeuvre et contrôle l'exécution de la stratégie générale achats de l'évènement dont il a la charge, en ligne avec les objectifs des parties prenantes, les stratégies catégorielles mises en place par le service achats, la politique de l'entreprise ainsi qu'avec les exigences légales et réglementaires,
- Met en place et fait vivre les tableaux de bords achats des projets ou des arrêts dont il est le référent,
- Conduit le processus d'appels d'offres relatifs aux dossiers des catégories clé pour l'évènement ainsi que ceux de ses catégories,
- Traite les demandes d'autres catégories après avoir obtenu délégation des autres acheteurs Catégorie, en respectant les stratégies qu'ils ont établies,
- Mène les négociations commerciales et contractuelles,
- Propose l'attribution des marchés en accord avec le prescripteur une fois l'alignement technico-commercial réalisé, dans l'optique d'optimiser le TCO,
- Attribue les marchés et rédige les contrats après avoir obtenu les validations financières,
- Réalise le suivi commercial et contractuel des marchés clés de l'évènement pendant l'exécution de l'évènement, jusqu'au close out. Il réalise l'analyse pointue des réclamations et des demandes de travaux supplémentaires, les négocie en appliquant les conditions contractuelles dans un esprit de fair business,
- Effectue un reporting hebdomadaire de son activité,
- En fin d'affaire, il effectue un Rex achats de l'évènement et organise une session d'évaluation fournisseurs.
QUALITES & COMPETENCES REQUISES
- Connaissance et pratique confirmée des achats de Marchés de Travaux pour l'industrie Pétrochimie,
- Grande capacité d'analyse, de synthèse,
- Rompu à l'écriture autonome de contrats, ceci implique une bonne connaissance juridique,
- Bon négociateur, Résistant à l'intensité de négociation,
- Organisation, rigueur et méthode,
- Prise de décision, initiative et sens de l'action,
- Esprit de challenge,
- Bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe,
- Bonne capacité d'apprentissage,
- Bon relationnel : Travail en réseau, écoute et communication,
- Ouvert aux changements.
- Langues : Maîtrise de l'Anglais, lu, parlé et écrit
Diplôme :
Bac +4 minimum, bagage technique + achats
Expériences :
- 5 ans minimum dans un poste d'acheteur catégorie dans le domaine des Marchés de Travaux (Si la seule expérience est en achats de matériels, s'abstenir), ou expérience confirmée dans le domaine de la maintenance et/ou la gestion de travaux en milieu pétrochimique avec envie de faire des achats.
- Expérience en négociation de claims.