Assistant(e) administrative / Agent(e) chargée d'accueil (H/F)
- Accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers l'interlocuteur concerné
- Traitement administratifs et suivi de dossiers
- Gestion des courriels, devis et contrats.
- Aide planning (annulation d'une prestation, changement de planning, prise d'information auprès d'un bénéficiaire...)
Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les outils informatiques en matière de bureautique. D'un tempérament curieux, organisé, rigoureux, réactif et dynamique. Des connaissances du secteur des services à la personne seraient un plus.
TYPE D'EMPLOI CDD évolutif en CDI TEMPS PLEIN : Du lundi au jeudi de 8h30 a 12h00 et de 13h00 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00
REMUNERATION : 1800 euros Brut, possibilité d'évolution.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.