Assistant de Facturation H/F
Agence Généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie - restauration, l'industrie, le tertiaire et le secteur BTP.
Nous recherchons pour un de nos clients un assistant de facturation H/F)
CDI
Lieu : Le bourget du lac
38.5H/semaine
du lundi au vendredi -
démarrage dès que possible -
pas de télétravail
Rémunération : 27/33K€ annuels brut selon profil et expérience
Avantages : mutuelle d'entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prime d'intéressement
Missions :
GERER ABSOLUMENT LA "facturation à l'avance" c'est à dire facturation selon l'avancement de projet (exemple dans le BTP, livraison promotion immobilier etc.)
Gestion de la facturation fournisseurs :
- Assurer le contrôle des factures et gérer les validations pour règlement
- Procéder à l'enregistrement et à la saisie des factures dans les différents tableaux de bord
- Réaliser l'imputation comptable des factures dans l'ERP
Gestion de la facturation clients :
- Préparer la facturation sur la base des devis validés
- Déclencher les demandes de règlements (acomptes et soldes) après vérification des montants et de l'état des commandes
- Gérer l'envoi des factures aux clients
- Assurer le suivi des règlements et la gestion des relances clients
Gestion administrative :
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Prendre en charge les démarches administratives liées à l'adhésion mutuelle et à la planification des visites médicales
- Assurer le suivi et la gestion des notes de frais
profil recherché :
Titulaire d'un BTS (ou équivalent) en gestion des entreprises ou comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques usuels et du Pack Office - notamment Excel.
La connaissance du logiciel de gestion EVERWIN est un +
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