Assistant administratif (h/f)
pour la direction générale des services
un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Au sein de la direction générale et sous l’autorité du directeur en
charge des assemblées, vous avez pour mission :
Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux
du conseil municipal :
-préparation des réunions de municipalité (constitution
de dossiers)
-préparation des séances du conseil municipal :
dématérialisation de documents et de l’envoi des convocations,
suivi des projets de délibération, organisation des réunions
-mise en œuvre des décisions post-conseil : mise en signature
des délibérations, transfert au contrôle de l’égalité, notification
aux services concernés
-suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal
et délégation de signature : décisions, arrêtés…
-élaboration du registre des arrêtés du maire
et des délibérations
Assurer le suivi et la gestion administrative de la direction
générale
- secrétariat administratif du directeur général des services et du
directeur général adjoint : gestion d’agenda, standard téléphonique, préparation de réunion
- appui pour le suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise
en signature du directeur général, dispatch pour le retour dans
les services)
- appui logistique en tant que besoin, de façon ponctuelle,
aux cadres de la direction : préparation de réunion,
constitution de dossier…
- gestion des congés
Assurer le secrétariat d’un syndicat intercommunal
-Frappe de courriers et préparation des comités syndicaux :
convocation, constitution et envoie des dossiers dans les délais
réglementaires
Missions complémentaires
-visa et ventilation des courriers
-soutien et transfert de connaissance avec les agents du service
courrier, remplacement pendant les périodes de congé
- suivi de l’affichage réglementaire
-le cas échéant en l’absence du chef de service, organisation
du travail du service
-de niveau Bac + 2 minimum
-expérience similaire exigée
- bonne connaissance de l’environnement territorial et des
procédures réglementaires
-autonome et force de proposition
-rigueur dans l’exécution des missions
-bonnes qualités relationnelles et discrétion
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire de catégorie
B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
CONDITIONS DU POSTE
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des Rédacteurs catégorie B
Poste à pourvoir rapidement
un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)
pour la direction générale des services
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)