Agent de planification (H/F)
Vos missions principales seront:
- La mise en place des interventions sur un logiciel de planification (PHILIA)
- La gestion administrative des aides à domicile (contrat, congés, formations, renouvellement période d'essai)
- La gestion des remplacements
- L'accueil téléphonique de l'association, traçabilité des appels (main courante)
- La collaboration avec les aides à domicile, les bénévoles de l'association, les autres agents de planification, l'évaluatrice pour assurer la continuité du service
- Validation des pointages des aides à domicile pour préparer les éléments de paie
- L'accompagnement des bénévoles sur des notions RH (besoin en recrutement, nombre d'heures au contrat, les besoins en formation des AD, ...)
Savoir-faire exigé :
- Niveau informatique (Word, Excel, Outlook) : bon
- Bon niveau rédactionnel
Savoir-être requis pour le poste :
- Dynamique et motivé
- Relationnel bienveillant
- Gestion des priorités
- Gestion du stress
Diplômes et expériences : BAC exigé, une expérience dans l'intérim ou un poste similaire souhaité. Une connaissance du Logiciel PHILIA serait un avantage.
Horaires : 8h30-12h30/13h30-16h30
Lieu de travail : Présence obligatoire en association 4 jours par semaine.
Poste à pourvoir début Juin.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Elaborer des plannings,Saisir et contrôler des variables de paie
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.