Assistant de Gestion - Immobilier d'Entreprise H/F
Depuis plus de 65 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100 % indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de travailler sur des projets aussi complexes que variés en résidentiel et tertiaire.
Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne- Rhône-Alpes et Occitanie. Avec un C.A. de 346 millions d'Euros en 2022, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 Espace&Vie) sur l'ensemble de ses activités.
Par son engagement pour les territoires, le soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte mène une politique de partenariat et mécénat qui fait sens : l'Ocean Fifty de Luke Berry, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin
La proximité, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de nos valeurs. Rejoindre Ares Property et le Groupe Lamotte, c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'humain et vers l'avenir.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en immobilier d'entreprise afin d'accompagner les équipes sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs,
- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,
- Collecte, classement et archivage des data room,
- Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires,
- Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG,
- Préparation et suivi des demandes d'actions via notre logiciel POWIMO (demande d'intervention et appels d'offres),
- Analyse des devis afin de faciliter l'arbitrage par le Property manager,
- Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité du Property manager,
- Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire,
- Mise en forme des comptes rendus de réunion d'actif avec l'appui du Property.
Dans le cadre de votre mission vous êtes également susceptible de vous déplacer sur les sites pour réaliser les missions suivantes :
- Rendez-vous avec les fournisseurs pour obtenir des devis (menues travaux),
- Réalisation de pré-état des lieux et état des lieux,
- Suivi des sinistres dommages ouvrage et multirisques immeuble (Expertise / chiffrage entreprise),
- Difficulté technique quotidienne.
Cette opportunité est faite pour vous si :
- Vous issu(e) d'une formation d'assistant(e) de gestion PME/PMI Bac +2) et vous justifiez d'une expérience de 3 ans (minimum) sur un poste similaire
- Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles, techniques, sens du service au client, réactivité, organisation, autonomie, prise d'initiatives.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et la suite Office
Rémunération selon profil et expérience.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.