Assistant de Direction H/F
Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et le tertiaire.
Notre équipe de consultants spécialisés par secteur est engagée à donner le meilleur d'elle-même du premier contact avec le candidat jusqu'à son succès chez nos clients.
Les avantages en intérim :
10% d'indemnité de fin de mission pour finir en beauté
- 10% d'indemnité de congés payés pour partir en vacances comme une rockstar
- Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2023 (vous aurez de quoi faire des folies)
- Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2024 (de quoi commencer l'année en fanfare)
- Accès au CLUB AVANTAGES Couleur CE dès votre première heure de mission (parcs d'attractions, concerts, musées le monde est à vous)
- Une mutuelle d'entreprise pour garder le sourire et un accès au FASTT pour des formations et des réductions en pagaille (on pense à tout)
- Et pour couronner le tout, vous pouvez toucher une prime si vous parrainez un proche (la famille, c'est sacré)
Vos missions
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Pré-requis
Posséder une bonne connaissance des outils bureautique et de Teams
Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à planifier efficacement les tâches en fonction de leur priorité et de leur degré d'urgence.
Etre rigoureux et organiser.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout supplémentaire.
Profil recherché
Une expérience sur le même type de poste d'au moins 3 ans.
DUT Gestion TPE/PME
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2400 € - 2800 € par heure