Assistant Commercial H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister le développement commercial.
Vous serez rattaché(e) au département Commercial et vous aurez pour mission d'assurer un soutien commercial à travers les missions suivantes :
- Gestion administrative liées aux candidatures, offres et concours : - Préparer et gérer les documents administratifs pour les candidatures, offres et concours,
- Proposer des CV et des références pertinentes pour les candidatures (en veillant à les modifier systématiquement),
- Gestion des plateformes d'offres/candidatures (assurer le dépôt et suivi des candidatures si besoin),
- Faire l'interface avec les assistantes des autres partenaires (interne et externe),
- Piloter la création et la mise à jour des CVs et références (en coordination avec l'Assistante de la direction commerciale Activité Centrale),
- Gestion des partenaires pour la traduction de certains dossiers,
- Effectuer de la veille commerciale
- Gestion de la vie du département commercial : - Assister le directeur commercial dans la gestion de l'agenda, réservation des salles de réunion, réservation des billets de train/avion,
- Mise en forme et création de document lié à l'activité commercial,
- Création et préparation des supports de communication (plaquette, PowerPoint),
- Gestion et mise en place des événements lié au développement commercial,
- Gestion de la photothèque pour les différents projets/supports/canaux de com,
- Suivi boite mail commerciale,
- Support aux autres assistantes en cas de besoin
Profil
Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d'une expérience significative au sein d'un bureau d'études (minimum 3 ans).Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travaillez en toute confidentialité.
Vous appréciez la polyvalence des missions.Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.Vous avez une excellente maîtrise de l'Anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d'aisance relationnelle.