Gestionnaire Formation H/F
Plus de 4 500 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d'activité variés.
Nous coordonnons également et souhaitons renforcer une activité de FPC en réponse aux besoins des collaborateurs des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes, VAE)
Vous rejoignez une équipe jeune et dynamique dans une organisation à taille humaine et en pleine croissance.
En relation directe avec la chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer le premier niveau de traitement et suivi des demandes, des candidats, des prescripteurs, des employeurs, des financeurs de formation et autres partenaires,
- Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue,
- Participer à la gestion des inscriptions,
- Facturer et réaliser le suivi administratif et financier des parcours de FPC en utilisant le système interne de gestion ou les plateformes des partenaires et financeurs,
- Suivre les règlements des factures et les encaissements avec les outils adaptés
- Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC,
- Participer à la gestion administrative et financière des dispositifs d'aides aux apprentis : Aide à l'obtention du permis B
- S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes)
- Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord.
- Bac +2/3 en gestion administration
- Expérience en OPCO CFA, OF ou dans un service formation d'une entreprise souhaitée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office,
- Connaissance du logiciel YPAREO ou outil de gestion de la formation
- Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités d'adaptation et capacités relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité