Responsable administratif et financier (H/F)
- Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant de l’unité notamment pour ce qui concerne les subventions, les sessions et le budget ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets transversaux de l’unité ;
- Être le référent de 1er niveau dans le domaine des subventions ;
- Administrer le pilotage global des sessions pour la Direction.
Dans ces domaines ; Appliquer les procédures prévues par les services fonctionnels (DSI, DFCG…) et participer à la réflexion sur leur déclinaison pratique au sein de la Direction.
Concernant la gestion des subventions :
- Coordonner et animer la gestion des subventions avec les services opérationnels ;
- Être le référent des outils et des process (RBF) de la Direction ;
- Accompagner les gestionnaires dans les liquidations ;
Contrôler les parapheurs (contrôler et vérifier la cohérence des pièces) - Élaborer et mettre en œuvre de procédures harmonisées ;
- Elaborer et mettre à jour des indicateurs de suivi ;
- Organiser les campagnes d’annulation ;
- Organiser l’archivage des dossiers tout au long de l’année ;
- Liquider et pré-mandater conformément aux procédures propres à chaque dispositif ;
Concernant la gestion des sessions :
- Suivi et coordination de l’ensemble des éléments liés à la préparation et à l’exécution des sessions ;
- Elaboration les rétro-planning de la direction ;
- Référent du service Assemblées et commissions et référent POSACTS ;
- Contrôle, suivi et coordination de la rédaction des documents et de la transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) ;
- Accompagnement des services opérationnels dans la rédaction des rapports de commission permanente et d’Assemblée plénière ;
- Participation à la gestion des dossiers spécifiques liés à des co-financements ou des montages conventionnés complexes ;
- Elaboration des tableaux de bord.
Formation initiale Bac + 3/5 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine comptable et financier