Responsable de l'imprimerie municipale H/F
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d’innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Placé sous l’autorité du Directeur de la Communication le responsable de la reprographie coordonne et supervise les activités de l’atelier de reprographie dans l’objectif de produire et reproduire les documents nécessaires aux utilisateurs de la collectivité. Il assure l’encadrement de l’agent de reprographie placé sous sa responsabilité.
Encadrement et gestion d’équipe
* Encadrement et organisation du travail de l’agent de reprographie
* S’assurer de sa connaissance des processus de production
* Veille au respect des procédures de sécurité lié aux machines utilisées
* Réalisation de l’entretien annuel d’évaluation de l’agent placé sous sa responsabilité
Gestion de la reprographie
* Planification, suivi et réalisation des documents, affiches, plaquettes, tracts, invitations, et les demandes des divers services et associations de la collectivité
* Procéder aux réglages des différentes imprimantes et matériels utilisés
* Assurer les divers travaux de façonnages (assemblage, pliage, agrafage, massicot, reliure à chaud et rhodoïd)
* Gestion et suivi des stocks de papier et des consommables et procéder aux commandes nécessaires
* Collaboration avec les services en internes et prestataires externes (fournisseurs, représentants, réparateurs)
Connaissances
Connaissance l’environnement territorial
Connaissances de base de l’environnement informatique (logiciels de bureautique, traitement des fichiers numériques, messagerie…)
Savoir-faire technique et méthodologique
Sens de l’organisation et savoir prioriser les demandes
Respect des procédures
Faire preuve de rigueur quant à la qualité du travail rendu, minutie
Capacité à fournir des conseils sur la présentation visuelle des documents
Maîtrise des outils informatiques notamment du Pack office, Adobe, Quick imposing plus (logiciel de montage de pages)
Maîtrise des équipements de reprographie, d’impression de découpe et de reliure
Savoirs comportementaux
Discrétion
Réactivité
Capacité à encadrer et accompagner une équipe
Sens du conseil auprès des services
Capacité et volonté de se former à de nouveaux outils de travail
Savoir faire remonter les informations et les problèmes rencontrés dans le cadre de ses missions
Sens du service public